Design Flex: Activation initiale

1. Connectez-vous au compte Cyncly de l’utilisateur administrateur.
   
   
2. Sous Gérer les abonnements et les produits, cliquez sur le Activer:
   
   
   
   
3. Une fois activé, vous verrez un message Mise à jour réussie Apparaître. 
   Note: cela activera le produit pour tous les utilisateurs de ce compte.
   
   

Une fois que vous avez activé Flex dans le compte Cyncly, vous devrez vous connecter à Design.
Remarque: Si vous n’êtes pas invité à saisir votre connexion, déconnectez-vous de la session afin que la modification apportée dans le compte Cyncly puisse être mise en œuvre dans Design Live. 

Une fois connecté, la première fenêtre que vous verrez se trouve sur la plateforme Flex. Assurez-vous d’effectuer les tâches ci-dessous afin que tous les utilisateurs puissent accéder immédiatement à Design Flex et commencer à l’utiliser

Paramètres de l’entreprise

Les détails de la société seront transférés à partir du compte Cyncly. Assurez-vous que tous les détails sont à jour. Dans l’onglet Paramètres, assurez-vous que votre devise est correcte et ajoutez votre logo. 

Sous Paramètres des contacts sélectionnez si vous souhaitez que les contacts et les utilisateurs soient séparés par magasin ou s’il existe une liste principale à laquelle tous les utilisateurs pourront accéder. 

Enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées. 

Il y aura une boutique appelée Default Shop créé pour vous. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour cela :

1. Sélectionnez la boutique dans la liste et cliquez sur Modifier Store dans la barre d’outils supérieure. 
   
   
2. Apportez les modifications nécessaires, changez le nom, vérifiez l’adresse, ajoutez les informations de contact et attribuez un Contact principal pour le magasin. 
   
   
3. Ajoutez d’autres détails pour une adresse de livraison, sélectionnez le logo d’un magasin (s’il est différent du logo de votre entreprise) et vérifiez les paramètres de devise. 
   
   
4. Lorsque vous êtes satisfait des détails, sélectionnez Store dans la barre d’outils supérieure. 

Pour ajouter d’autres magasins, consultez: Flex: Comment puis-je ajouter des boutiques ?  

Dans l’onglet Utilisateurs, vous verrez tous les utilisateurs attribués à votre entreprise dans votre compte Cyncly. Si vous avez créé d’autres magasins, vous les verrez également ici. Pour garantir les niveaux d’accès aux différentes zones de Flex, il est conseillé de définir les rôles d’utilisateur avant de les attribuer aux utilisateurs. 

Pour permettre à l’utilisateur d’accéder à la zone d’administration dans Flex, sélectionnez l’option Administrateur système. Sous le nom du magasin, la valeur par défaut sera Pas d’accès. Suivez les étapes ci-dessous pour donner accès à la boutique.

1. Cliquez sur l’icône Pas d’accès sous la boutique à laquelle vous souhaitez donner accès à l’utilisateur. 
   
   
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez le niveau d’accès de cet utilisateur dans ce magasin. 
   Remarque: Une fois que vous avez créé un nouveau niveau d’accès dans Rôles d’utilisateur ceux-ci seront affichés dans les options déroulantes. 
   
   

Les rôles d'utilisateur sont l'endroit où vous créez un groupe qui définit les rôles des utilisateurs de la plateforme Flex. Par exemple, un vendeur et un responsable auront besoin de différents types d'accès.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau rôle d’utilisateur. 

1. Cliquez Créer un nouveau rôle dans la barre d’outils supérieure pour commencer.
   
   
2. Entrez un nom que vous reconnaîtrez dans le Nom du rôle.
   
   
3. Cochez les sections de la plateforme Flex auxquelles ce rôle d'utilisateur donne accès. Les principaux domaines sont:
   
   Contacts, si vous cochez cette case, il y a des options de Peut afficher ou Peut modifier
   Projects, si vous cochez cette case, il y a des options de Peut afficher ou Peut modifier
   Projets d’autres utilisateurs, si vous cochez cette case, il y a des options de Peut afficher ou Peut modifier
   Documents, si vous cochez cette case, il y a des options de Peut afficher ou Peut modifier
   Rapports
   Gestion de la boutique
   Journaux d’utilisation
   Note : Pour restreindre l’accès à un composant, laissez la case décochée.
   
   
4. Cliquez sur l’icône Enregistrer.

1. Lorsqu’un utilisateur lance le programme et se connecte, il s’ouvre dans le Project Board de la plateforme Flex. Cliquez ici pour plus d’informations.
   
   
2. Une icône Flex se trouvera dans votre Fichier.
   
   
   
   
   
3. Une icône de documents Flex s’affichera sur votre Home.

Après avoir jeté un coup d’œil à Flex, vous souhaiterez peut-être le désactiver temporairement pendant que vous terminez un design dans l’application de bureau. Une fois activé, Flex ne peut être désactivé que dans l’application de bureau Design Live. comme suit:

1. Dans le Fichier sélectionnez Préférences.
   
   
2. Dans la liste Préférences, sélectionnez Flex.
   
   
3. Vous pouvez ensuite décocher l’option Activer Flex pour désactiver Flex.
   
   
4. Pour réactiver Flex, rendez-vous sur Préférences de de fichier Préférences Flex et cochez la case.
   
   
   

NOTE: lorsque vous modifiez les Préférences, vous devez fermer et rouvrir le programme pour que le changement prenne effet.